1С Продажа и Услуги
С 1 сентября 2026 логистическая документация должна быть переведена в электронный формат. Это означает, что оформить и подписать нужные документы смогут только те, у кого есть действующая квалифицированная подпись.
Участники грузоперевозок должны быть зарегистрированы в системе ГосЛог, проводить все транспортные документы электронно с помощью электронной подписи.
ГосЛог – это национальная цифровая транспортно-логистическая платформа для участников грузоперевозок. Это реестр перевозчиков, экспедиторов, в котором можно будет отслеживать грузы, выстраивать логистику и обмениваться документами. Данные будут получены из ГИБДД, системы Платон и ГИС ЭПД.
Виды электронных подписей для работы с ЭПД
– ПЭП (простая электронная подпись). В простом смысле это подтверждение
действия через логин/пароль или код в любом онлайн-сервисе. Такая подпись используется водителями для отметок о погрузке и выгрузке.
– НЭП (неквалифицированная электронная подпись). Чаще всего такой вид подписи используется для внутреннего и внешнего документооборота, но для взаимодействий с органами власти все же требуется УКЭП.
Кому какая электронная подпись нужна
|
Роль в грузоперевозке |
Какая подпись нужна |
Как применяется |
|
Грузоотправитель: логист или диспетчер |
КЭП/НЭП |
Создание электронной транспортной накладной (ЭТрН) при отгрузке товара. |
|
Водитель |
ПЭП |
Чаще всего им необходима простая электронная подпись. Она используется в приложении оператора для фиксации отгрузки или погрузки товара. |
|
Грузополучатель |
КЭП или НЭП |
Если это юридическое лицо или ИП, необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Если физическое лицо – достаточно простой электронной подписи. Он оформляет титул 3 ЭТрН при приемке |
|
Механик |
КЭП |
Подписывает документы, связанные с техническим состоянием транспорта в электронном путевом листе. |
Как получить электронную подпись?
1.Подача заявления. Необходимо обратиться в аккредитованный УЦ. Вы можете связаться с нашими менеджерами и они помогут составить заявление на выпуск ЭП.
2. Верификация личности. Чтобы получить сертификат нужно личное присутствие заявителя.
3. Наличие носителя (токена). Сертификат записывается на USB-токен. Важно: обычная флешка – это не токен, нужен именно сертифицированный носитель (к примеру, Рутокен, Esmart или Jacarta).
4. Срок действия электронной подписи: для юрлиц 15 месяцев, для физлиц – 12 месяцев.Что нужно для получения электронной подписи для ЭПД
1. Для получения электронной подписи при себе иметь необходимо:
• Паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.
Это стандартный пакет необходимых документов.
2. Для того, чтобы выпустить сертификат ключа ЭП нужно, чтобы он был записан на специальный носитель – токен. В отличие от обычной флешки, токен защищает ваши данные и обеспечивает юридическую законность подписанных документов. Если планируете использовать в работе компьютер или ноутбук, но можно рассмотреть Рутокен ЭЦП 3.0, а если токен будет использоваться на планшете, то рекомендуем Рутокен из линейки Nano с разъемом Type-C.
3. Установить криптопровайдер – это специальная программа-посредник. Она служит связующим звеном операционной системой и криптографией. Нужна для того, чтобы подписывать документы, защищая данные паролем, а также хранить сертификаты в безопасности. Например, КриптоПро CSP или VipNet CSP.
3. Установить необходимые драйверы и плагины для работы с носителем. Драйверы – это связующее звено между вашей подписью (на токене) и компьютером. Они обеспечивают корректное распознавание электронной подписи: именно драйверы сообщают системе, что устройство подключено, и управляют взаимодействием с ним.
4. Убедитесь, что ваша организация зарегистрирована в ГИС ЭПД. Там находится вся информация о грузовых перевозках в электронном формате. Регулятором выступает Минтранс России.
5. Проследите актуальный срок действия ЭП и тип сертификата. Убедитесь, что ваша электронная подпись действует на текущую дату.
6. Для участников грузоперевозок необходима машиночитаемая доверенность. МЧД – это электронная доверенность, которая позволяет сотруднику подписывать документы от имени организации.
Перевод логистической документации в электронный формат – это новая возможность ускорить документооборот и снизить операционные издержки. Ключевой элемент этого перехода – корректно оформленная электронная подпись для каждого участника перевозки.
Сделать процесс максимально эффективным и комфортным поможет 1С-ЭПД: вы сможете сформировать, подписать, обмениваться документацией, подключая водителей через мобильное приложение.
Мы являемся официальными партнерами 1С – окажем поддержку на всех этапах.
Не ждите 1 сентября 2026 – начните оформление уже сегодня.
Оставьте у нас заявку онлайн, и мы поможем подобрать нужный тип подписи, подготовим полный комплект документов и проконсультируем по настройке рабочего места.
Переход на ЭДО – это просто, если довериться профессионалам.