Машиночитаемая доверенность. Что это такое? Как с ней работать?

С 1 сентября 2024 года подписывать документы от организации можно будет электронной подписью, которая выпущена на физлицо (а не на сотрудника, как было ранее) с прикрепленной машиночитаемой доверенностью (МЧД). В этой статье мы ответим на основные вопросы: как создать МЧД, как прикрепить и настроить компьютер для корректной работы.

Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность – это аналог бумажной доверенности, который подтверждает полномочия сотрудника на подписание документов. Это отдельный файл формата xml, где указаны данные физлица и его полномочия, а также реквизиты организации. Формируется и подписывается этот файл руководителем организации. Единого установленного шаблона документа пока нет. Есть рекомендации от Минцифры, которые официально никак не подтверждены, но негласно приняты многими регуляторами.

Какие данные обычно указываются в МЧД:

1. название, номер, срок выдачи и срок действия МЧД;
2. данные ИП, юрлица, физлица, от которого выдается МЧД;
3. данные уполномоченного представителя;
4. полномочия, которые он получает. Указываются в свободной форме или из классификатора на Госуслугах;
5. электронная подпись подписанта (руководителя).

МЧД может выдаваться на любой срок, на отдельные операции и на разовые действия. Полномочия сотруднику определяет и подтверждает руководитель организации. Электронные доверенности могут храниться в Реестре ФНС, у федеральных ведомств (например СФР), у операторов ЭДО, у аккредитованных УЦ, в УЦ ФНС, Казначействе и пр.

Где создаются МЧД?

МЧД создаются в специальных сервисах, ссылки и инструкции пользования можно найти на сайтах контролирующих органов. С 1 сентября 2024 года в ФНС, СФР, ЕГАИС, Честный знак, ФТС, Федресурс и др. нельзя отправить документы, подписанные электронной подписью без МЧД. Эти же требования касаются обмена документами с контрагентами в ЭДО.

МЧД для налоговой

• Формат МЧД для ФНС утвержден  Приказом ФНС России от 30.04.2021 N ЕД-7-26/445@ (КНД 1110310).
• Сервис для создания МЧД на сайте ФНС « Создание и проверка доверенности в электронной форме»
• Заявление об отзыве доверенности установлен Письмом ФНС России от 20.01.2022 N ЕА-4-26/534@ (КНД 1110311).