Разрешительный режим на онлайн-кассах с 1 ноября 2024

С 1 ноября 2024 года начинается введение разрешительного режима на кассах. 

Требование сразу для нескольких категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке. К этому времени необходимо обновить кассовое ПО. 

Продажа товаров, подлежащих обязательной маркировке, будет запрещена, если кассовое ПО выдало ошибку при проверке кода маркировки на кассе. Чтобы этого избежать, необходимо обновить настройки кассового ПО. Убедитесь, корректно ли все настроено и подаются ли сведения после настройки разрешительного режима.  

Уложитесь в сроки

Для различных товарных групп сроки запуска разрешительного режима были разбиты на следующие этапы: 

С 1 апреля 2024 года режим проверки стал обязательным для табачных изделий, пива и слабоалкогольных напитков в кегах. Тогда же введен обязательный контроль за максимальной розничной ценой (МРЦ) для табачных изделий.

С 1 мая 2024 года стал обязательным режим онлайн-проверки для молочной продукции и упакованной воды в крупных торговых сетях. К крупным относятся сети, имеющие пятьдесят и более торговых точек, которые принадлежат одному или нескольким юридическим лицам и входят в единую группу. Либо используют единое коммерческое наименование. 

С 1 сентября 2024 года стал обязательным режим онлайн-проверки для молочной продукции и упакованной воды для всех остальных продавцов.

С 1 ноября 2024 года онлайн-проверка становится обязательной для пива и слабоалкогольных напитков в потребительских упаковках, антисептиков, БАД, обуви, фотоаппаратов, шин, одежды, духов.

С 5 февраля 2025 года режим онлайн-проверки становится обязательным для безалкогольных напитков, указанных в подпункте «а» пункта 3 Постановления № 887.

С 1 апреля 2025 года во всей рознице будет проверяться наличие сведений о вводе в оборот молочной продукции.

С 1 марта 2025 года становится обязательной проверка в режиме офлайн для всех товарных групп, кроме безалкогольных напитков. Также режим онлайн и офлайн проверки становится обязательным для кресел-колясок и медицинских изделий.

С 1 июня 2025 года становится обязательной онлайн-проверка для безалкогольных напитков, указанных в подпункте «б» пункта 3 Постановления № 887. А также становится обязательной офлайн-проверка для безалкогольных напитков.

Процесс проверки товара  

В онлайн-режиме кассовое ПО обращается к системе маркировки «Честный знак» по каждому коду маркировки. Программное обеспечение уведомляет продавца, если по данным из системы маркировки продажа товара запрещена.

Офлайн-проверка применяется, если связь с информационной системой маркировки невозможна по техническим причинам. В этом случае решение о продаже товара с маркировкой принимается на основании информации из локальной базы данных продавца.

Обратите внимание, что [М+] в чеке не является подтверждением, что у вас активирован разрешительный режим. Это указывает лишь на то, что проверки прошли успешно. При этом товар может быть без нанесения, не введён в оборот, выведен из оборота, заблокирован по решению органа власти или с истёкшим сроком годности. 

Проверяется только:

1. Наличие кода в системе (был эмитирован).
2. Структура кода маркировки.
3. Код проверки (криптохвост).

Разрешительный режим использует не касса, а верхнеуровневое кассовое ПО (ППР 1944 от 21.11.23). Именно этот механизм отправляет запрос на проверку напрямую в систему маркировки «Честный знак», получает и интерпретирует ответ. И при наличии случаев запрета – запрещает продажу.

Случаи запрета 

Продажа маркированного товара может быть запрещена, если: 

• в системе маркировки отсутствует информация о маркировке средствами идентификации товара;

• в системе маркировки отсутствуют сведения о вводе в оборот товара или нанесении кода маркировки на товар;

• товар выведен из оборота;

• срок годности истек;

• товар запрещен к реализации по решению органов государственного контроля (надзора);

• цена реализации товара ниже или выше максимальной розничной цены;

• код проверки кода маркировки не соответствует характеристикам средства идентификации.

Поскольку случаи запрета продаж из-за отсутствия или некорректности информации о коде маркировки в системе уже предусмотрены действующим законодательством, введение режима проверок на кассе и контроля со стороны кассового программного обеспечения помогает продавцу соблюдать правила продажи товаров с маркировкой.

Как получить ключ доступа 

Для работы с разрешительным режимом нужно получить ключ доступа (токен). Для начала проверок товаров с маркировкой на контрольно-кассовой технике перед продажей необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете системы «Честный знак» с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). 

2. Нажать на имя пользователя в правом верхнем углу и выбрать пункт «Профиль».

Далее необходимо обратиться к поставщику вашего кассового ПО для обновления до актуальной версии с проверочным режимом.

Статья подготовлена по материалам "Честный знак"

БелИнфоНалог - аккредитованный сервисный центр ведущих производителей контрольно-кассовой техники. У нас есть все необходимые компетенции и оборудование для обслуживания и ремонта онлайн-касс. 

За получением ЭП для регистрации в личном кабинете системы "Честный знак" вы можете обратиться в нашу компанию. 

Мы поможем:

- оформить заявку для выпуска электронной подписи;

- сформировать и настроить МЧД для работы в личном кабинете "Честный знак";

- обновим прошивку онлайн-кассы, настроим ее для работы с маркированными товарами;

- при необходимости подберем дополнительное оборудование: сканеры, регистраторы выбытия, принтеры этикеток и прочее.