ГосЛог в 2026 году. Что меняется для экспедиторов и перевозчиков

В сфере коммерческих грузоперевозок в ближайшие два года будет несколько ключевых перемен. Например, с 1 марта 2026 года экспедиторы обязаны регистрироваться в системе ГосЛог, а с 1 сентября логистическая документация должна быть переведена в электронный вид. А в 2027 году для всех перевозчиков заработает единый реестр. Давайте разберемся, кому, когда и как нужно исполнять новые требования.

ГосЛог. Что это?

ГосЛог – это национальная транспортно-логистическая платформа «Государственная логистика» (НЦТЛП или ГосЛог), созданная для взаимодействия всех участников перевозки грузов на территории РФ.

Платформа должна заработать в 2026 году и будет содержать все сведения о перевозчиках, экспедиторах, маршрутах, а также в ней будет доступна возможность для отслеживания грузов и обмена электронными документами.

Документ: Постановление Правительства РФ от 03.07.2024 №908

Первый этап. Создание реестра экспедиторов на платформе ГосЛог

Как мы указали выше, платформа ГосЛог будет запускаться в несколько этапов. Один из них начнется уже 1 марта 2026 года – старт работы реестра уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности (или реестр экспедиторов).

Все российские компании, которые оказывают услуги по перевозке (юрлица и ИП) должны зарегистрироваться в реестре на платформе ГосЛог. Регистрация проходит через Госуслуги. 

Что нужно для регистрации в реестре экспедиторов на платформе ГосЛог

1. Получить электронную подпись на руководителя компании или ИП, а также на уполномоченных сотрудников организации. Для сотрудников необходимо выпустить подпись для физлица и подкрепить полномочия с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД).  

 

Электронная подпись для руководителя. Получить можно в налоговой. С собой нужны оригиналы документов и токен.

Электронная подпись для сотрудника. Получить можно в БелИнфоНалог. Ожидание в среднем 15 минут.

 

2. Зайти в личный кабинет организации на Госуслугах и заполнить заявку на включение в реестр экспедиторов на ГосЛог. Рассмотрение занимает 1-7 дней.

3. Если все сведения об организации поданы верно и ваша заявка одобрена, то профиль в ГосЛоге создастся автоматически. Вы получите уведомление на Госуслугах.

 

В 140-ФЗ указаны ограничения для организаций, по которым в доступе к реестру может быть отказано. Среди них: наличие более одного административного правонарушения в сфере экспедирования, непогашенная судимость у руководителя по статье за экономические преступления. 

Второй этап. Переход на электронный обмен документами

Контрольная точка – 1 сентября 2026 год. С этой даты все участники коммерческих грузоперевозок начнут использовать электронные перевозочные документы (ЭПД), среди которых:

- транспортные накладные (ЭТрН);

- заказы-заявки (ЭЗЗ);

- экспедиторские документы;

- транспортные жд накладные;

- авиационные грузовые накладные.

 

Форматы ЭТрН и ЭЗЗ уже утверждены и опубликованы на сайте ФНС 

В 1С уже предусмотрено готовое решение для формирования, подписания и отправки для участников грузоперевозки. Для этого потребуется подключение двух сервисов 1С:ЭДО и 1С:ЭПД.

Оформить подписку помогут наши специалисты.

Посмотреть инструкцию по формированию, подписанию и отправке ЭТрН в 1С можно здесь.

---

Третий этап. Создание реестра перевозчиков

Согласно плану в 2027 должен заработать единый реестр перевозчиков на платформе ГосЛог – это список компаний и ИП, которые занимаются грузовыми перевозками. Контролирующее ведомство – Ространснадзор (520-ФЗ).

Кто должен подать данные в реестр грузоперевозчиков

С 1 марта 2027 года информацию о себе должны подать юрлица и ИП, которые:

- осуществляют грузоперевозки по договору;

- доставляют грузы автомобилями по дорогам общего пользования РФ;

- используют грузовой транспорт весом от 3,5 тонн. 

Что потребуется для вступления в реестр перевозчиков

1. Выпустить электронную подпись на руководителя или на уполномоченного сотрудника (с МЧД). Электронную подпись можно получить у быстро. В БелИнфоНалог поможем сформировать МЧД;

2. Подать заявку на вступление через личный кабинет компании на Госуслуги;

3. Указать информацию об организации:

• Наименование юрлица или ИП;

• Контактные данные: адрес, телефон и электронная почта;

• Данные автопарка: марка и модель ТС, год выпуска, госномер, максимально допустимая масса;

• Срок договора аренды ТС, если автомобиль не в собственности юрлица или ИП;

• Данные о контрагенте, который владеет ТС и предоставляет его в пользование;

• ФИО сотрудника, ответственного за безопасность ТС, а также сведения о его аттестации;

• Данные о грузах, в т.ч. габариты, вес, объём, территория доставки и транзита, наличие опасных, крупногабаритных и скоропортящихся грузов;

• Страховая сумма груза.

4. После ввода и проверки всех данных в личный кабинет организации на Госуслугах придет уведомление с выпиской из реестра. 

Почему могут отказать в регистрации в реестре перевозчиков?

Указываем возможные причины отказа со стороны Ространснадзора:

1. Недостоверность данных о компании, ИП, подрядчиках, транспортных средствах;

2. Наличие регистрации в реестре российских перевозчиков, допущенных к осуществлению международных автомобильных перевозок;

3. Компания числится ликвидированной.

Реестр экспедиторов и Реестр перевозчиков. Главные тезисы