1С Продажа и Услуги
С 1 сентября 2026 года станет обязательным применение электронных перевозочных документов (ЭПД) для участников коммерческих перевозок. Это требование регулирует Федеральный закон от 07.06.2025 №140-ФЗ. Все данные будут направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Это значит что к 1 сентября всем участникам цепочки грузоперевозок нужно настроить систему электронного документооборота для отправки данных, обеспечить сотрудников необходимым оборудованием и провести инструктаж.
Какие документы будут электронными?
|
Только электронный формат |
Допускается печатный формат |
|
Электронная транспортная накладная Электронный путевой лист Электронное поручение экспедитору Экспедиторская расписка
Складская расписка
|
Путевой лист (кроме алкогольных напитков, подлежащих маркировке, а также спиртосодержащей непищевой продукции)
А также в следующих случаях: • перевозка специальных грузов • сделка с участием иностранных контрагентов • перевозка для личных нужд физлиц • транспортировка между филиалами одной организации
• случаи отсутствия доступа к интернету |
Период внедрения ЭПД и даты вступления новых правил
|
Дата |
Что меняется |
Кого касается |
|
1 сентября 2022 г |
Пилотный запуск ГИС ЭПД |
Все участники цепочки грузоперевозок, операторы ЭДО |
|
1 марта 2026 г. |
Регистрация экспедиторов в системе «ГосЛог» |
Экспедиторы |
|
1 сентября 2026 г. |
Использование электронных перевозочных документов становится обязательным через ЭДО |
Грузоотправители, грузоперевозчики, экспедиторы, грузополучатели |
|
1 марта 2027 г. |
Завершается период без штрафов за использование бумажных документов при грузоперевозке |
Инспекторы ГИБДД начнут штрафовать за отсутствие электронных документов |
|
1 марта 2027 г. |
Регистрация перевозчиков в системе «ГосЛог» |
Перевозчики |
Кому нужно быть готовым с 1 сентября 2026 года?
Грузоотправители
Юрлица и ИП, которые отправляют груз.
Начало процесса электронного документооборота с создания электронной транспортной накладной (ЭТрН) и заказа-заявки
Перевозчики
Юрлица и ИП, которые оказывают услуги по перевозке грузов.
Продолжение процесса электронного документооборота через подписание ЭТрН. Это означает подтверждение отправки груза.
Грузополучатели
Юрлица и ИП, которые получают груз.
Продолжение процесса электронного документооборота через подписание ЭТрН. Это подтверждает факт приемки.
Экспедиторы
Компании и ИП, осуществляющие транспортно-экспедиторские услуги.
Завершение процесса электронного документооборота.
Как это будет работать?
1. Участник цепочки, например грузоотправитель, создает электронный документ, подписывает свой титул (Т1) электронной подписью.
2. Формат документа, заполнение обязательных данных и присвоение идентификатора выполняет оператор ЭДО.
3. После проверки документ отправляется в ГИС ЭПД для верификации данных, их хранения и передачи в контролирующие органы.
4. Следующий участник перевозки, например грузоперевозчик, получает документ в системе ЭДО и подписывает свой титул (Т2). Также нужна электронная подпись.
5. Грузополучатель подписывает свой титул (Т3) после получения доставки. Если есть расхождения данных или повреждения груза, то необходимо указать это в электронной накладной.
6. Перевозчик подписывает заключительный титул (Т4) после выдачи груза, что подтверждает выполнение всех обязательств по перевозке.
Документооборот считается завершенным только после подписания всех обязательных титулов всеми участниками. С 1 сентября 2026 года данный порядок становится единственным способом оформления перевозочных документов.
Как подготовиться грузоперевозчикам к работе с ЭПД
1. Подключите ЭДО для работы с ГИС ЭПД
Чтобы все участники могли обмениваться электронными документами необходимо выбрать и подключить систему ЭДО. Основное требование к оператору – быть в числе аккредитованных для работы ИС ЭПД. Например, Калуга-Астрал.
2. Получите электронную подпись и сформируйте доверенность
Все участники цепочки: руководители, логисты, диспетчеры – должны иметь действующие сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП для ЭПД) и машино-читаемую доверенность с полномочиями. Подробнее о том кому какая электронная подпись нужна, рассказали здесь.
Обратитесь в БИН, всё сделаем
3. Обеспечьте сотрудников всем необходимым для работы с ЭПД
Например, водителю потребуется смартфон или планшет, чтобы подписывать документы в рейсе через приложение оператора ЭДО. Такое есть у 1С-ЭПД, например. Всем остальным, кто работает на местах: установить ЭДО, настроить работу ЭП и всех сервисов, подключить 1С-ЭПД.
4. Все участники цепочки должны быть готовы к началу работы с ЭПД
Если вы грузоотправитель, то и ваш перевозчик, и грузополучатель до 1 сентября должны обеспечить себе работу в ЭДО. Заранее настроить роуминг для обмена документами, если у вас разные операторы, протестировать работу системы.
5. БИН поможет разобраться
Мы не первый раз работаем с изменениями, которые кажутся непонятными и сложными. Поверьте нашей практике, всё и все будут работать. Во всем разберемся и всё настроим.
Ищите ответы? Приходите в БИН.
У нас консультации бесплатные: 8-800-511-82-81