1С:Подпись

1С:Подпись – сервис для работы с электронной подписью, встроенный в программу 1С. Он обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами, отправку регламентированной отчётности и работу с государственными информационными системами. Стоимость зависит от тарифа, как получить электронную подпись и начать работу с сервисом 1С:Подпись уточните у специалистов БелИнфоНалог.

Электронная подпись используется прямо в программе 1С – переходить в сторонние системы не нужно. Это экономит время бухгалтера и снижает риски, документы и отчётность сразу приобретают юридическую значимость, а ключ подписи формируется на локальном компьютере пользователя, что исключает несанкционированный доступ.

Обмен юридически значимыми электронными документами

Отправка регламентированной отчетности в контролирующие органы

Работа с государственными информационными системами (например, ЕГАИС, Честный Знак, портал Госуслуг)

Подтверждения полномочий сотрудников через машиночитаемую доверенность (МЧД)

Тарифная линейка 1С:Подпись

Сервис предлагает несколько тарифов под разные задачи: базовый вариант для ЭДО и отчётности, отдельный тариф для работы с ЕГАИС, а также тарифы для участия в торгах на площадках B2B и «Фабрикант». Благодаря этому 1С:Подпись подходит и для повседневного документооборота, и для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

ЭДО и отчётность

ЕГАИС

Площадка B2B

Площадка «Фабрикант»

Выбор тарифа зависит от того, с какими системами работает организация. Для розницы, которая обязана маркировать товары, важна связка с системой «Честный ЗНАК». Для алкогольной отрасли – работа с ЕГАИС. Для взаимодействия с госорганами и подачи заявлений – доступ к порталу Госуслуг.

Бесплатное получение подписи

1С:ИТС

Для пользователей определённых тарифов 1С 1С:Подпись доступна бесплатно – это часть условий обслуживания по договору 1С:ИТС. Получить сертификат можно, если у предприятия уже действует нужный пакет 1С:ИТС: дополнительно платить за саму подпись в этом случае не требуется.

Тем, кто не подпадает под бесплатные условия, стоит уточнить у менеджера, какой тариф ИТС даёт доступ к подписи без отдельной оплаты или как получить электронную подпись в офисе БелИнфоНалог вне подписки.

Срок действия и продление сертификата

12 месяцев действия

Сертификат электронной подписи действует 12 месяцев с момента выпуска. По истечении срока нужен перевыпуск – без него документы, отчётность и заявки на торговых площадках подписывать не получится.

Продление сертификата выполняется дистанционно, без посещения офиса удостоверяющего центра: заявку можно оформить непосредственно в программе 1С. Это удобно для предприятий с несколькими сотрудниками, у которых сертификаты истекают в разное время.

Документы для получения 1С:Подписи

Для получения сертификата понадобятся паспорт и СНИЛС заявителя. Если подпись оформляется на сотрудника, действующего от имени организации, дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД) – подтверждение его полномочий.

Паспорт Документ заявителя

СНИЛС Данные заявителя

МЧД Если сотрудник действует от имени организации

МЧД можно создать бесплатно прямо в программах 1С за 2–3 минуты, без обращения к нотариусу. Это особенно удобно для компаний, где право подписи есть у нескольких сотрудников: доверенность оформляется на каждого по мере необходимости.

Идентификацию заявителя проводит партнёр фирмы «1С» – это обязательный этап при выпуске квалифицированного сертификата. БелИнфоНалог выступает таким партнёром.

Сроки изготовления и порядок оформления

Заявление

Идентификация заявителя

Выпуск сертификата

Оформление подписи проходит в несколько шагов: заявление, идентификация заявителя, выпуск сертификата. Обычно весь процесс занимает от нескольких минут до одного рабочего дня – конкретный срок зависит от скорости работы государственных сервисов и систем по проверке документов.

Купить подпись или продлить действующую можно через менеджера БелИнфоНалог по телефону 8 800 511-82-81 или оставив заявку на сайте. Мы подберём тариф 1С:Подпись под задачи предприятия – от базового документооборота до участия в торгах.

Совместимость с криптопровайдерами и носителями

Криптопровайдеры

1С:Подпись работает с криптопровайдерами КриптоПро CSP и ViPNet CSP. Это обеспечивает совместимость с большинством государственных информационных систем, включая ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и портал Госуслуг.

Защищённые носители для ЕГАИС

Для работы с ЕГАИС ключ электронной подписи записывается на защищённый токен Рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta SE-2 – это требование самой системы учёта алкогольной продукции. Для остальных задач сертификат можно использовать без отдельного токена, напрямую в программе 1С.

Ограничения для физических лиц

С 1 сентября 2024 года сотрудники, которые подписывают электронные документы от имени организации или ИП по доверенности, используют КЭП физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

МЧД подтверждает полномочия сотрудника действовать от имени организации или ИП.

Почему стоит обратиться в БелИнфоНалог

2003 начало работы компании

2004 работа с электронной отчётностью

БелИнфоНалог начал работу в 2003 году как компания при налоговой инспекции – тогда сотрудники консультировали по вопросам отчётности и издавали профильный журнал. С 2004 года мы занимаемся электронной отчётностью и получили аккредитацию удостоверяющего центра, с тех пор входим в число крупных УЦ с широкой партнёрской сетью.

Сегодня направления работы компании включают информационную безопасность, поставку токенов для электронных подписей и КриптоПро, продукты и сервисы 1С, тендерное сопровождение и электронную отчётность. Такой опыт позволяет не просто продать сертификат, а подобрать решение под конкретное предприятие – с учётом того, какие государственные системы и торговые площадки использует клиент.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить 1С:Подпись бесплатно?

Да, это возможно для пользователей определённых тарифов 1С:ИТС. Если у предприятия действует подходящий пакет обслуживания уровня ПРОФ и выше, сертификат электронной подписи выпускается без дополнительной платы. В рамках подписки 1С:ИТС ПРОФ предоставляется 1 сертификат ЭП в год. Точные условия зависит от вашего текущего договора 1С:ИТС – уточните их у менеджера.

Сколько стоит продление сертификата 1С:Подпись?

Стоимость продления зависит от тарифа, на котором работает организация, и наличия действующего договора 1С:ИТС. Процедура выполняется без визита в офис – заявку можно подать через программу 1С или личный кабинет. Точную сумму для вашего случая назовёт менеджер после уточнения тарифа.

Какие документы нужны для получения 1С:Подписи?

Базовый комплект – паспорт и СНИЛС заявителя. Если подпись оформляется на сотрудника, действующего от имени компании, дополнительно нужна машиночитаемая доверенность, подтверждающая его полномочия. Идентификацию проводит партнёр фирмы 1С – в частности, БелИнфоНалог.

Сколько времени занимает изготовление электронной подписи?

Обычно процесс занимает от нескольких минут до одного рабочего дня – срок зависит от того, насколько быстро предоставлены документы и пройдена идентификация заявителя. МЧД, если она нужна, оформляется прямо в 1С за 2–3 минуты и не задерживает выпуск сертификата.

Входит ли машиночитаемая доверенность в стоимость подписи?

МЧД не тарифицируется отдельно – её можно создать бесплатно в сервисе ФНС, а также в программах 1С самостоятельно. Доверенность нужна тем сотрудникам, которые подписывают документы от имени организации, а не от своего лица. Оформление занимает 2–3 минуты и не требует обращения к нотариусу.

Хотите так же? Бесплатная консультация и расчет под ваши требования

Наши специалисты готовы ответить на все ваши вопросы и подобрать оптимальное решение, соответствующее вашим требованиям

8 800 505-75-18