1С Продажа и Услуги
Одна из значимых проблем строительства это взаимодействие всех участников проекта друг с другом. Как сделать так, чтобы процесс создания, согласования, правок и подписания документов проходил быстро и с минимальными затратами ресурсов? Цифровое управление строительством (ЦУС) – сервис, который создан для того, чтобы связать всех участников в единый бизнес-процесс.
Облачная платформа ЦУС позволяет увидеть всю подробную информацию по объекту на любом устройстве, подключенном к сети интернет. Система синхронизируется с Информационной системой управления проектами (ИСУП) для работы с государственными заказчиками.
Предлагаем краткий обзор платформы ЦУС. В нашем материале вы найдете описание интерфейса, возможностей, а также функционала программы.
Регистрация в ЦУС
Личный кабинет регистрируется на компанию . Для полноценной работы в ЦУС нужно выпустить электронную подпись на физлица и подтвердить полномочия МЧД.
Первоначально мы попадаем к списку модулей и к дашборду на главном экране. Виджеты интерактивные, можно настроить нужные данные под себя: что-то убрать, переставить в нужном порядке.
Есть финансовый блок, график производства работ (линейные графики план / факт), мониторинг строительного контроля (где недостатки и на каких объектах), по исполнительной документации есть сводка что подписано, а что нет.
Тут вся информация по объектам строительства (карточка объекта, плановые и фактические стадии реализации, график реализации объекта и аналитика по нему) этот модуль в большей степени для руководителей. Всё наглядно в инфографике.
Далее - раздел показателей. Тут сводка всех параметров в инфографике + прикрепленные файлы по этому объекту. Например, кадастровый план
Всем зарегистрированным пользователям определяются роли (например, заказчик, подрядчик субподрядчик, проектировщик и т.д.), для этих категорий формируются права доступа, функционал и возможности формирования, редактирования, согласования и загрузки документов.
В системе указываются актуальные юридические реквизиты, контакты ответственных лиц. Информация синхронизируется между всеми участниками объекта и между всеми модулями.
В ЦУС гибкая система настройки прав доступа. Например, данные по платежам можно скрыть как для конкретного пользователя, так и для целых ролей (групп пользователей).
Файловое хранилище. Сюда можно загрузить, проектную и рабочую документацию. Фото отчетность можно разбивать по периодам (неделя, месяц, год). Архив фото хранится и отражается в разделе «Фотогалерея», где есть все привычные функции для работы с медиа файлам (увеличить, перевернуть, скачать).
Для крупных и бюджетных организаций есть полезный раздел для отслеживания финансирования. Сюда подгружаются фактические платежи и на основе этих данных строится аналитика.
Риски неосвоения лимитов рассчитываются в процентном соотношении.
В разделе «Земельные участки и технические условия» указываются данные о сроках и об ответственных лицах. За 90 дней до окончания срока пользователю приходит уведомление в систему и на почту. Также можно настроить телеграм-бот и получать оповещения в мессенджер. Настроить такой формат уведомлений просто: для этого есть инструкция от разработчика ЦУС.
Фотогалерея и Видеонаблюдение
В этом разделе хранятся медиа-отчеты о ходе строительства и изменениях на объекте. Для видеонаблюдения можно воспользоваться встроенным решением ЦУС, а можно внедрить свои технологии. Интеграция сторонних решений предусмотрена. В онлайн-режиме камеры показывают текущие стадии работ на объекте. Данный раздел доступен для всех категорий пользователей.
Модуль ПИР
Для заказчиков формируется задание на проектирование и задание на инженерные изыскания. Здесь виден статус документа, ответственные лица, замечания и этапы согласования.
Для того, чтобы согласовать и подписать документы в любом модуле ЦУС требуется электронная подпись с МЧД. Узнать, как ее получить и настроить можно в БелИнфоНалог
Для каждого документа в этом разделе предусмотрено создание штампа и QR-кода. Можно быстро просмотреть информацию по заказчику, данные по объекту и всю сопутствующую информацию. Преимущество в том, что при наведении QR-кода доступ к конкретному документу могут получить даже не зарегистрированные в системе пользователи.
В системе ЦУС есть удобная форма для правок и замечаний к документу через специальные метки. Пользователь с помощью специальных инструментов может выделить замечания, оставить пометки для правок, задать вопросы. Далее по этим меткам можно отследить изменения, внесенные корректировки.
Также есть возможность сформировать реестр приема-передачи документов: собрать, согласовать, подписать. По каждому реестру доступна аналитика.
Модуль «График производства работ» формируется разными способами:
- На основании смет. Подгружаются с текущими ценами. Можно через Грандсмету или другой сторонний сервис.
- В ручном режиме. Каждая позиция графика производства работ заполняется вручную в специальном шаблоне, который предлагает система. Или через импорт готовых файлов.
Аналитику можно сформировать через график, где визуально будут выведены все данные. Так же есть возможность демонстрации в табличном виде с более детальной информацией по месяцу, кварталу, году.
Модуль Исполнительная документация
Доступно формирование журналов. Некоторые раздела журнала заполняются автоматически. Однако нужно учитывать, что не в каждом регионе РФ можно зарегистрировать журнал в электронном виде.
Есть список исполнительной документации - готовые шаблоны (карточки), где заполняются необходимые данные и прикрепляются файлы. Документ можно импортировать в разные форматы, например doc, xls, pdf. Основная информация для реквизитов документа подтягивается автоматически.
Стройконтроль
Накапливаются данные по проверкам и недостаткам, также формируются акты устранения недостатков, которые можно отправить в ИСУП. Добавлены типовые шаблоны. Есть вкладка вопрос—ответ. Можно приложить фото до/после. Заказчик может присоединить к процессу любую организацию, как субподрядчиков, так и контролирующие ведомства.
Модуль «Отчеты»
Отчетность по объектам формируется в виде блоков. Есть автоматический набор данных или ручное заполнение. Отчеты можно распечатать, согласовать и подписать внутри системы.
Модуль BIM
Возможен просмотр файлов ifc. Сейчас разрабатывается большая дорожная карта с указанием пула информации от сметы до отчета по недостаткам и правкам.
Модуль СЭД — модуль документооборота.
Можно подписать и согласовать сформированный внутри системы документ или загрузить файл извне. Для этого у вас должен быть настроен компьютер для работы с электронной подписью.
Модуль «Задачник» Создается задача из шаблона или вручную. Назначаются ответственные лица, наблюдатели, контролеры, можно прикрепить документы, сформировать чек-лист, запрос на перенос сроков. Эти данные могут видеть только те, кто прикреплен к задаче (исполнители, наблюдатели, контролеры).
Для того, чтобы согласовать и подписать документы в любом модуле ЦУС требуется электронная подпись с МЧД. Узнать, как ее получить и настроить можно в БелИнфоНалог
В ЦУС предусмотрено отображение данных по банковским гарантиям, платежам и финансовым отчетам. Все данные и поступления фиксируются и анализируются.
ЦУС дорабатывается постоянно. Система модернизируется на основе обратной связи всех участников.
Частые вопросы про систему ЦУС
— Многие специалисты привыкли Формы КС-2 и КС-3 формировать в своих системах или в Грандсмете, например. Можно ли эти формы делать в привычных сервисах и уже потом подкреплять в ЦУС?
— Да, везде есть своя специфика. Как в компаниях, так и в регионах. Создать КС-2 и КС-3 можно через модуль «График производства работ» внутри системы ЦУС. Если хотите формировать в своих сервисах, так тоже можно. Загружаете готовый файл и там же подписываете его электронной подписью. В этом случае некоторую аналитику нужно будет дописать вручную, потому что не все данные могут попасть в модули анализа. Происходит это потому что вы загрузили нетипизированный для ЦУС файл КС-2.
— Если госзаказчик решил, что строительный объект будет вестись в системе ИСУП. Получается генподрядчик должен приобретать систему ЦУС. Куда относить затраты на приобретение?
— На законодательном уровне решения нет. Но на практике многие закладывают затраты в смету в категорию «Прочее».
—Бывают споры между всеми участниками строительства. Были ли случаи, когда данные из ЦУС прикладывались как доказательства в судебном процессе? И принимает ли суд подобные данные для рассмотрения.
— Все документы подписываются электронной подписью и имеют такой же юридический статус, как и бумажные аналоги. Поэтому да, все документы в системе имеют юридическую силу и могут рассматриваться судом в качестве доказательства и урегулирования споров между участниками.
Сколько стоит подключение к системе ЦУС?
Цена на систему зависит от стоимости объекта и от их количества. Цена не зависит от количества пользователей, которые будут задействованы для работы в системе в случае передачи информации об ОКС в ИСУП.
Если у вас есть вопросы по работе с сервисом, то свяжитесь с нами.