С 1 сентября 2026 года отчетность в СФР сдается по новым правилам. Проверьте электронную подпись

В чем суть изменения

До 28 августа 2025 года ФНС выдала сертификаты (квалифицированные электронные подписи), которые могут лишь подписывать документы. Теперь необходимо, чтобы сертификаты могли еще и шифровать ваши данные, так как СФР перешёл на более строгие протоколы криптографической защиты (в рамках Единой цифровой платформы социальной сферы, ЕЦП). Если у вас сертификат без функции шифрования, программа СФР просто отклонит такую отчетность, даже если срок действия подписи еще не истек, то есть дело не в том, что подпись «не верная» по закону, а в том, что она технически не подходит для нового протокола обмена с фондом.

Теперь в сертификате в шифровании обязательно должны быть три параметра:

– «Согласование ключей» (keyAgreement) = 1;

– «Шифрование данных» (Data encipherment) = 1;

– «Шифрование ключа» (Key encipherment) = 1.

Кого касаются новые требования

 

Изменения коснутся только отчетности в Соцфонд, при этом в части проактивных выплат все остается по-прежнему. Если вы не взаимодействуете с этим органом, проверять и обновлять ничего не требуется.

Сертификат электронной подписи почти наверняка придется перевыпустить при совпадении одновременно двух условий:

– КЭП выдана удостоверяющим центром ФНС до 28 августа 2025 года включительно.

– Срок действия сертификата продолжается после 1 сентября 2026 года.

Перевыпуск сертификата не требуется в следующих случаях

1. КЭП, оформленные в удостоверяющем центре ФНС начиная с 28 августа 2025 года. С указанной даты УЦ ФНС включает все необходимые атрибуты в сертификат автоматически.

2. Сертификаты, выданные УЦ Федерального казначейства. Для них действует отдельная нормативная база и собственные форматы, а взаимодействие с СФР осуществляется по особым правилам.

3. Сертификаты физических лиц, полученные в коммерческих аккредитованных УЦ. Например, подписи от нашей компании. Такие подписи не применяются для прямой сдачи отчетности юридических лиц или ИП в Социальный фонд.

Почему переход важен именно сейчас?

По данным Социального фонда России, 80% страхователей перешли в электронное взаимодействие для сдачи отчетности. Электронная отчетность – это экономия времени: меньше затрат, меньше ошибок. Электронная отчетность с ЭП полностью заменяет бумажную версию – предоставлять ее дополнительно не нужно.

До 1 сентября 2026 года осталось меньше месяца. Не откладывайте проверку электронной подписи на потом. Обратитесь к нам – мы быстро оценим ваш сертификат по новым требованиям и при необходимости сразу перевыпустим.  Позаботьтесь о своей отчетности уже сегодня, чтобы избежать проблем в сентябре 2026 года. 

Остались вопросы по работе с электронной подписью? Свяжитесь с нами!