«Вы работаете без кассы!» ФНС рассылает письма организациям с предупреждением о неприменении ККТ.

«Вы работаете без кассы!» ФНС рассылает письма организациям с предупреждением о неприменении ККТ.

С начала октября многие ИП и юрлица стали получать информационные письма от ФНС о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники. В данном письме указывается на то, что по данным налоговых органов и общедоступных источников компанией осуществляется деятельность, которая требует применения онлайн-кассы (согласно закону 54-ФЗ), но эти требования нарушаются.

Что именно говорится в письме?

ФНС указывает на то, что «пунктом 4 и пунктом 4.7. статьи 4.1. Федерального закона № 54-ФЗ установлено, что ФНС России утверждает форматы фискальных документов, обязательные к использованию, а также устанавливает дополнительные реквизиты фискальных документов (далее – ФД), и утверждает требования к их формированию и заполнению.

Вместе с тем, по информации налоговых органов, Вы осуществляете расчеты на контрольно-кассовой технике, при этом существует вероятность, что в период с 01.09.2024 по 30.09.2024 (период может быть разный) с данной контрольно-кассовой техники поступили ФД с нарушением требований к формированию и заполнению реквизитов ФД, что оказывает влияние на корректный подсчет выручки:

- Регистрационный номер ККТ: ХХХХ и Номер фискального накопителя: ХХХХ»

Если ваша организация получила подобное письмо, то нужно отреагировать и решить вопрос, чтобы не нарушать требования законодательства. Какие существуют варианты решения:

1. Выявить наличие фискальных документов (по-простому чеков), которые сформированы с ошибками. Эти данные есть в личном кабинете вашего оператора ОФД. Привести в соответствие и сформировать чек коррекции;

2. Обновите вашу кассу до актуальной версии ПО;

3. Проверьте, оформлены ли чеки правильно. Существуют требования, какие именно данные в чеке должны быть указаны, актуальны ли реквизиты, адрес и пр.

Пока такие письма носят информационный характер, но если налоговая обратила внимание на ошибку, ее обязательно нужно устранить. Потому что выявление факта неприменения ККТ или применения с нарушениями влечет за собой ответственность в виде штрафа и приостановки деятельности торговой точки.