Новые условия маркировки пива и слабоалкогольных напитков в 2026 году

С 1 сентября 2025 года стартовала заключительная фаза внедрения системы маркировки пива и слабоалкогольных напитков. Требования, которые уже с 1 марта того же года действовали для пива из кегов, теперь распространяются и на пиво в заводской таре.

В этой статье поговорим о том:

✔ какие товары должны маркироваться, а какие можно не маркировать

✔ какие появились требования к маркировке пива и слабоалкогольных напитков в 2026 году

✔ что будет, если игнорировать требования маркировки

Товары, подлежащие маркировке

·        все пиво, кроме безалкогольного, для которого существуют отдельные правила

·        пивные напитки

·        слабоалкогольные напитки (от 0,5% до 7% этилового спирта в составе), например, сидр, медовуха и т.п

·        продукция в различной таре: стеклянные и ПЭТ-бутылки, металлические и пластиковые кеги, алюминиевые банки.

Товары, которые не будут маркироваться

Существуют лишь два исключения:

1.     Если вы разливаете пиво непосредственно конечному потребителю напрямую из промышленных емкостей (танков, бойлеров, форфасов) и не используете кеги и потребительскую упаковку.

2.     Если вы экспортируете свою продукцию за пределы таможенной границы ЕАЭС сразу с производства, без первичной продажи его российским компаниям.

Важно: маркировка обязательна для алкогольной продукции, экспортируемой в страны ЕАЭС.

Новые требования к маркировке в 2026 году

Для всех участников

В новом году все участники оборота будут обязаны:

✔ Зарегистрироваться в системе «Честный знак» и оформить соглашение о передаче данных с оператором системе маркировки в категории «Пиво и слабоалкогольные напитки».

✔ Работать с товарами, на упаковке которых есть средство идентификации (СИ) с кодом маркировки. В противном случае, продукцию придется вернуть поставщику или списать в утилизацию. Важно: товары без ИС не подлежат перемаркировке.

✔ Контролировать код маркировки. Реализацию поставок и продаж можно проводить исключительно при наличии статуса «В обороте». За продажу или списание товаров со статусами «Не в обороте» или «Выбыл из оборота» предусматривается ответственность.

✔ Вести электронный документооборот на всех этапах перемещения продукции: отгрузки, приемки, при внутреннем перемещении. В УПД нужно передавать каждый код маркировки, которые числится в поставке. Также не забывайте продолжать отображать перемещение товаров в ЕГАИС.

✔ Отправлять уведомления в «Честный знак» о любом списании маркированного товара, даже который не связан с розничной продажей, к примеру, утеря, порча и т.д.

Для производителей и импортеров

Допустим, вы уже зарегистрированы в «Честном знаке» и подключены к товарной группе, далее алгоритм действий такой:

1.     Опишите товары подсистеме «Честного знака» – в Национальном каталоге. Что это значит? Для каждой номенклатурной позиции производителя или импортера нужна общедоступная карточка товара. Эта карточка должна содержать информацию об алкогольном коде из ЕГАИС, название напитка, сорт, вид упаковки и её объём. Когда такая карточка создается, система самостоятельно сформирует товарный код – GTIN, который нужен при оформлении заказа на получение кодов маркировки. Импортёры же смогут использовать GTIN, предоставленный их иностранным поставщиком.

Важно: для получения кодов GTIN требуется оформить бизнес-регистрацию в ассоциации ГС1 Рус. Эта процедура доступна через веб-сайт ассоциации либо напрямую в Национальном каталоге.

Закажите коды маркировки в подсистеме «Честного знака» – в станции управления заказами.

2. Участнику торговой цепи предоставляется возможность выбора метода оплаты – либо по эмиссии кодов маркировки, либо по их нанесению. Для осуществления операции необходимо пополнить свой лицевой счет в системе «Честный знак» и сформировать заявку. Стоимость создания каждого кода маркировки, включая НДС, составляет 60 коп.

3. Создайте средства идентификации. Полученные маркировочные коды должны быть преобразованы в штрихкоды стандарта GS1 DataMatrix, которые можно распечатать напрямую из личного кабинета «Честного знака».

картинка atol.ru

4.     Промаркируйте товары. Разместите этикетку с GS1 DataMatrix на упаковке или разлейте продукцию в заблаговременно промаркированную тару. В случае выбора оплаты по нанесению, документ, подтверждающий это действие, следует создать до истечения срока действия кодов маркировки.

Срок действия кода маркировки (КМ) для пива и слабоалкогольных напитков:

✔  60 дней с момента эмиссии при самостоятельном нанесении

✔  365 дней, если КМ был нанесен сторонней организацией, к примеру, типографией

 

Важно: в отчете о нанесении нужно указывать:

- реквизиты первичного учетного документа о производстве

- фактическое содержание этилового спирта

5.     Введите в оборот промаркированные товары. Обратите внимание, что для производителя документ «Ввод в оборот» создается по умолчанию после подачи отчета о нанесении. Но импортеры должны вводить продукцию в оборот самостоятельно.

6.     Сгруппируйте промаркированную продукцию под единым кодом агрегации, если есть необходимость. Данный пункт относится к тем, кто отгружает пиво крупными партиями.

7.     Отгрузите промаркированный товар покупателю. Чтобы сделать это, в ЭДО сформируйте исходящий УПД, укажите в нем КМ или коды агрегации, направьте документ на согласование получателю.

Важно: с 1 сентября 2025 года использование ЭДО обязательно при отгрузке как кегового пива, так и товаров в потребительской упаковке. При этом введение ЭДО не отменяет фиксирование передвижения продукции в ЕГАИС.

Для розницы

Алгоритм работы розницы с маркированным пивом и слабоалкогольными напитками:

1.     Приемка товара от поставщика. Работник сверяет КМ доставленного товара с КМ, указанного в УПД. Когда коды совпадают и отображаются в системе со статусом «В обороте», то можно принимать УПД.

 Важно: необходимость применять ЭДО и указывать КМ в УПД распространяется на продукцию:

- в кегах с датой производства от 1 марта 2025 года

- в потребительской упаковке с датой производства от 1 сентября 2025 года

2.     Уведомление о перемещениях товара между местами осуществления деятельности (МОДами). В случае изменения места поставки пива после первичного приема товара, собственник должен сформировать в ЭДО исходящее УПД, с указанием ID ЭПД или реквизитов бумажной товарно-транспортной накладной.

3.     Сообщение о постановке кега на кран (при реализации разливного пива). Прежде чем начать продажу разливного пива из кегов, необходимо уведомить об этом систему маркировки. А именно, следует зарегистрировать факт подключения конкретного кега с кодом маркировки к оборудованию для розлива – эта процедура выполняется через отправку соответствующего сообщения в «Честный знак». Это можно осуществить напрямую из кассового ПО.

4.     Маркировка тары дополнительными кодами, в случае самостоятельного розлива напитков по бутылкам. Когда пиво из кега разливают по бутылкам для последующей продажи в магазине, необходима маркировка, связанная с дополнительными кодами. Производитель сам создает эти коды, опираясь на свои внутренние процессы и используя подходящий формат. К примеру, можно наклеить штрих-код, который в товароучетной и кассовой программе связан с КМ кега.

Для общепита

Заведения общепита в общем работают с пивной продукцией по тому же алгоритму, что и розница. Однако есть два важных дополнения:

·        можно реализовывать продукцию по GTIN, то есть нет необходимости указывать в чеке код маркировки

·        пиво из различных видов тар допустимо списывать для производственных нужд: приготовления коктейлей, блюд и пр.

Плюсы:

✔ не надо искать сканером код маркировки, достаточно просто выбрать позицию на кассе

✔ не работает разрешительный режим: в чеке не печатается КМ, то есть онлайн- и офлайн-проверки статуса кода в момент продажи бессмысленны

Минусы:

✔ вывод из оборота придется осуществлять вручную через личный кабинет «Честного знака» или товароучетную систему

✔ нет возможность проводить розничные продажи – допустимо лишь оказывать услуги общественного питания

Если пиво пойдет исключительно на приготовление коктейлей, блюд или будет подаваться посетителям во вскрытой потребительской упаковке, то такую продукцию можно принять с автоматическим списанием. Для этого:

·        во входящем УПД укажите причину выбытия – «На производственные нужды»

·        в течение 3-х дней после приемки выведите КМ из оборота в личном кабинете «Честного знака»

В иных случаях продукцию необходимо списывать внутренним актом до или сразу после вскрытия упаковки или при обнаружении недостачи, порчи и т.д. Списание проводится также в течение 3-х дней в ЛК «Честного знака» с указанием причины и внутреннего акта.

Важно: продажа напитка в закрытой таре (в бутылке, банке, в любой другой потребительской упаковке) считается стандартной реализацией в розничной сети. Если сотрудник вскрывает потребительскую тару в присутствии гостя, это расценивается как оказание услуги, и в чеке она проходит как любое другое блюдо или напиток.

Как рознице и общепиту работать с маркированным пивом и слабоалкогольными напитками

Для начала потребуется:

1. Зарегистрироваться в системе «Честном знак» и заключить договор об информационном обмене с оператором ЦРПТ.

2. Оборудовать рабочее место с электронной подписью и подключенным ЭДО для согласования УПД во время приемки.

3. Настроить кассу. Она должна быть зарегистрирована под ФФД 1.2 и поддерживать работу с маркированными товарами на уровне прошивки

4. Заключить соглашение с ОФД о передаче сведений о выбытии маркированного товара в «Честный знак».

5.  Настроить кассовое ПО. Оно должно поддерживать работу с маркировкой и товарной группой «Пиво и слабоалкогольные напитки», в том числе с разрешительным режимом

6. Установить локальный модуль «Честного знака». Это бесплатное программное обеспечение для кассы, которое применяется для офлайн-проверки статуса КМ в рамках разрешительного режима.

7. Приобрести сканер штрихкода. Он должен поддерживать работу с форматом GS1 DataMatrix. Сканер нужен для считывания КМ при приемке, списаниях и продажах.

---

Если у вас возникнут трудности на любом из этапов, вы всегда можете обратиться к специалистам БелИнфоНалог. Наши сотрудники оказывают услуги по:

✔ настройке и обновлению кассового ПО

✔ подбору подходящего оборудования

✔ регистрации в системе «Честный знак»

Вы также можете найти все необходимое оборудование в нашем каталоге. Чтобы заказать товар или услугу, вы можете оставить заявку на сайте или позвонить нам по номеру 8 800 511 82 81.

---

Ответственность за отсутствие кода маркировки

За отсутствие или подделку кода маркировки можно понести административную или уголовную ответственность. Все зависит от объёма нарушений и дополнительных отягчающих обстоятельств. Предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Административные штрафы:

·        для должностных лиц – до 50 тыс. рублей с конфискацией

·        для юрлиц – до 500 тыс. рублей с конфискацией

Уголовная ответственность наступает за преступления, совершенные в особо крупных размерах или по предварительному сговору, и карается лишением свободы до 5-ти лет.

За неиспользование ЭДО или несвоевременное оповещение о перемещении и списании товара в «Честном знаке», предусмотрены административные штрафы (по ст. 15.12.1 КоАП РФ):

·        для должностных лиц – до 10 тыс. руб.

·        для юрлиц – до 100 тыс. руб.