Как выбрать и купить компьютерную технику для офиса?

Как выбрать и купить компьютерную технику для офиса?
30 сентября 2024

Выбор и покупка техники для офиса, магазина, школы или госучреждения отличается от покупки для домашнего использования. Юрлицам и ИП нужно оформить необходимые документы, договор, счет-фактуру и акт (например, если были включены услуги по доставке). А вот госучреждения могут закупить компьютеры, серверы и другое технически сложные товары только через электронные торги. 


Что относится к категории технически сложных товаров: 


- компьютеры, ноутбуки, комплектующие к ним;
- планшеты, мониторы, телевизоры, LED-панели;
- принтеры, сканеры и другая оргтехника;
- презентационное оборудование, проекторы;
- фото и видео камеры.

Весь список определен в Постановлении правительства РФ №924

Компьютерная техника для госорганизации должна приобретаться только через госзакупки – это установленные законом правила. Заказчик (госорганизация) публикует закупку на специальных ресурсах – на электронных торговых площадках (ЭТП), где указывает условия участия для Поставщиков (цена, опыт, квалификация и пр.). О том, кто может стать Поставщиком в электронных торгах и на каких условиях подробно рассказали здесь.




Вся процедура проходит в электронном виде и считается завершенной, когда победитель определен, заключен контракт, все условия и сроки поставки соблюдены, Заказчик принял товар, а Поставщик получил деньги. 


БелИнфоНалог имеет необходимый опыт и компетенции для участия в госзакупках в качестве Поставщика компьютерного оборудования. Наша компания работала с государственными заказчиками в сфере образования, медицины, поставляла товары для администраций, муниципалитетов, контролирующих органов, предприятий, работающих с гособоронзаказом. 




Компьютерная техника для коммерческих организаций может приобретаться двумя способами: 

 Через коммерческие закупки – процедура схожа с государственными торгами, только Заказчиком выступает частная организация, которая распоряжается собственными средствами. Заказчик может отправить уведомление на участие Поставщикам. Далее, победитель определяется по наилучшему предложению. Пригласить нас в торги просто - отправьте нам на почту ссылку на процедуру trade@belinfonalog.ru;


 По прямому договору поставки товаров – это сделка, которая заключается сторонами на условиях, указанных в договоре без проведения аукциона.

Как происходит процесс в БелИнфоНалог

1. Заказчик обращается к нам с запросом предложения. Сделать это можно на почту trade@belinfonalog.ru;

2. Наш менеджер обрабатывает ваш запрос. При необходимости мы поможем с выбором, оформим все документы, организуем доставку и настройку. Если желаемых моделей нет в наличии, мы подберем аналог и предложим его к рассмотрению;

3. Если сделка пройдет по прямому договору, то оформляем необходимые документы, заказываем товар для передачи клиенту после оплаты. Если нужно провести коммерческие торги, то формируем пакет документов для участия в аукционе. Весь документооборот происходит электронно. У нас большой опыт участия и свой штат тендерных специалистов, поэтому всё выполним точно и без заминок;

4. При необходимости можем помочь с установкой, настройкой оборудования, в том числе операционных систем, офисных программ и другого ПО. Если вам нужно подобрать программное обеспечение, то можно обратиться по этой ссылке. 


Как выбрать надежную модель и производителя?

 

Всё зависит от бюджета, задач и текущей IT-инфраструктуры клиента. После того, как часть производителей и разработчиков перестали поставлять свои решения в Россию, многие организации столкнулись с необходимостью подбора аналогов и достойных предложений других поставщиков. Процесс импортозамещения для нашей компании известный, мы давно помогаем нашим клиентам подобрать оптимальные решения для обеспечения бесперебойной работы. БелИнфоНалог работает только с проверенными поставщиками оригинального оборудования и ведущими разработчиками отечественного ПО. 


Остались вопросы по подбору компьютерного оборудования?  

Свяжитесь с нами!