1С Продажа и Услуги
Большинство предпринимателей обязаны применять онлайн-кассу во время расчетов с клиентами. Исключений почти нет. Это требование регулирует закон №54-ФЗ. Современные кассовые аппараты – это не только принтер чеков, а умный помощник для аналитики и развития бизнеса. Кассы выполняют ряд важных функций:
Автоматизация и учет. Кассовое оборудование позволяет автоматизировать учет всех сделок – как оплаченных наличными, так и по карте.
Формирование чека. По завершении каждой транзакции устройство формирует фискальный документ для покупателя, служащий подтверждением оплаты и содержащий необходимые реквизиты.
Передача данных в налоговую. Информация о проведенных расчетах передается непосредственно в ФНС при помощи оператора фискальных данных (ОФД).
Защита прав потребителя. Фискальный чек выступает весомым аргументом при возврате приобретенного товара или разрешении спорных ситуаций.
Прозрачность бизнеса. Использование касс способствует большей открытости коммерческой деятельности, а также открывает возможность реализации подакцизных и маркированных товаров.
Сложность начинается с выбора подходящей кассы, так как на решение влияет много факторов:
• масштабы вашего бизнеса
• род деятельности (например, для курьеров и продуктовых магазинах кассы будут разными)
• ценовой диапазон
• необходимость подключения к системе ЕГАИС, Честный знак и т.д.
Какие существуют виды касс?
Начнем с основ – какие в целом бывают кассы?
Мобильные кассы
Главная особенность – наличие встроенного аккумулятора. Это дает возможность использовать эти модели ККТ для курьерских сервисов, выездной торговли, киосков и т.п. Большинство моделей работают без подзарядки ~8 часов, а у некоторых касс есть встроенный эквайринг для приема безналичной оплаты картой.
Мобильный кассы чаще всего работают на платформе Android, поддерживают подключение по Wi-Fi, через SIM-карту или проводное соединение, оснащены Bluetooth. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу эти кассы не требуют специальной подготовки сотрудников и позволяют найти оптимальный вариант даже при ограниченном бюджете.
Смарт-терминалы
Работают независимо от компьютера или другого кассового оборудования. Они пользуются большой популярностью в кафе, ресторанах, сфере обслуживания и малом бизнесе с ограниченным ассортиментом товаров. Смарт-терминалы оснащены сенсорными дисплеями и интуитивно понятным интерфейсом.
Для использования этих касс не требуются особые знания. Существуют возможности установки дополнительных приложений для анализа данных и интеграции с внешними платформами, такими как «Честный Знак», «ЕГАИС» и пр. Сегодняшние модели позволяют адаптировать функциональность под нужды вашего предприятия – от учета продаж до комплексной статистики. Подробнее об этом и других тонкостях вы можете узнать у наших специалистов.
POS-системы
POS-система (с английского “Point of Sale” – «точка продажи») — это целый комплекс кассовой техники и программного обеспечения.
В состав такого комплекса могут входить: тачскрин-терминал, фискальный регистратор, сканер штрих-кода, денежный ящик, детектор и счетчик банкнот, весы, принтер для печати этикеток, экран для покупателей, клавиатура и программное обеспечение для учета товаров.
POS-системы подходят для крупных ритейлеров, торговых сетей с большим количеством номенклатуры, сложной спецификой обслуживания клиентов, а также с высоким потоком покупателей.
Фискальные регистраторы
Такие кассы просто печатают чеки и не работают без дополнительного оборудования. Для активации фискального регистратора понадобится компьютер, ноутбук или привязка к POS-системе.
Подойдут предпринимателям с большим ассортиментом товаров, для работы с товароучетными системами, складом и пр.
Облачные кассы
Применяются в работе маркетплейсов, онлайн-магазинов, при продаже билетов, оплате через веб-сайт – то есть для транзакций, где генерируется электронная квитанция и происходит оплата через Интернет.
Кассы самообслуживания (КСО)
Такой вид касс обеспечивают комфорт и повышают скорость покупок для посетителей, а для вашего предприятия открывают новые возможности развития. Кассы самообслуживания все чаще встречаются:
✔ на заправочных станциях
✔ в супермаркетах
✔ магазинах у дома
✔ на фуд-кортах и т.д.
КСО подойдут для торговых розничных сетей с большим клиентским потоком.
Какие виды касс можно приобрести от 20 тыс. до 30 тыс. рублей?
В этот ценовой диапазон входят:
• фискальные регистраторы: АТОЛ 30Ф, ЭВОТОР 5st, ЭВОТОР 5i, ЭВОТОР 6
• смарт-терминалы: АТОЛ 91Ф, АТОЛ Sigma 7, АТОЛ СТБ 5, АТОЛ СТБ 6
Какие виды касс можно приобрести от 30 тыс. до 40 тыс. рублей?
В это ценовой диапазон умещаются:
• фискальные регистраторы: АТОЛ 20Ф, АТОЛ 22 v 2Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 27Ф, АТОЛ 50Ф
• смарт-терминалы: АТОЛ Sigma 10, ЭВОТОР 10, ЭВОТОР 7.3
Какие виды касс можно приобрести от 40 тыс. рублей и выше?
Здесь, конечно, выбор самый разнообразный. С таким бюджетом можно приобрести любую ККТ: от онлайн-касс до касс самообслуживания.
Для крупных торговых сетей, например, весьма выгодно внедрять кассы самообслуживания (КСО). Посмотреть цены и характеристики можно здесь.
КСО - это не просто тренд, это необходимость для каждой популярной торговой сети, ведь они:
✔ уменьшает нагрузку на персонал
✔ позволяет обслуживать больше клиентов одновременно
✔ повышает лояльность покупателей
✔ оптимизирует расходы на сотрудников
Если вы уже присматриваетесь к КСО, мы готовы поддержать вас в выборе:
• адаптируем решение под ваши потребности
• интегрируем с текущей CRM-системой
Если товароучетной системы еще нет, то мы также предложим варианты.
Самые востребованные онлайн-кассы
Эта подборка ККТ ориентирована на ИП и организации. Мы часто рекомендуем их для своих клиентов как оптимальное решение “цена-качество”.
Касса АТОЛ 30Ф. Остается лидером рынка кассовых аппаратов благодаря оптимальному соотношению цены и производительности. Подходит для предприятий различных отраслей – от розничной торговли до сферы обслуживания и общепита.
Преимущества:
• компактность устройства сочетается с высокой скоростью формирования чеков,
• совместима с учетными системами (ЕГАИС и «Честный Знак»),
• удобна в использовании
• наличие интерфейсов позволяет подключать дополнительное оборудование
• это одна из популярных бюджетных моделей, которая подтвердила свою надежность
Касса АТОЛ Sigma 7. Самая компактная модель в линейке смарт-терминалов Sigma.
Преимущества:
• удобный размер
• сенсорный экран для управления
• встроенный аккумулятор для автономной работы
Касса Эвотор 7.3. Одна из самых популярных моделей производителя. Устройство позволяет подключать дополнительное оборудование, также есть возможность установки приложений для аналитики и учета.
Касса АТОЛ СТБ-5. Эта модель отличается наличием эквайринга и способностью функционировать независимо от внешних источников питания. Благодаря небольшим размерам и легкому весу она идеально подходит для курьерской службы, обеспечивая работу в течение 8-ми часов без подзарядки. Насчет акций (покупка кассы за 1 рубль) уточняйте у менеджера.
Касса Эвотор 5i. Еще один смарт-терминал со встроенным эквайрингом, который отлично подойдет для службы доставки. К достоинствам модели можно также отнести большую библиотеку приложений, при помощи которой можно установить:
• сервисы для работы с маркировкой
• службы по аналитике
• решения для узких сфер (например, софт для цветочного магазина или бьюти-салона).
Касса АТОЛ 20Ф. Это один из примеров фискальных регистраторов, который рассчитан на низкий и средний поток клиентов. Достоинства:
• работает с широкой чековой лентой (80 мм)
• есть автоотрез чека
• надежные комплектующие
• бюджетная цена.
Касса Эвотор 5. Данная модель – это базовая версия Эвотор 5i. Отличие заключается в отсутствии интегрированного эквайринга, однако предусмотрена опция подключения сторонних устройств.
Что еще нужно для работы онлайн-кассы?
После выбора кассового аппарата, воспользуйтесь нашим чеклистом для того, чтобы правильно начать работу:
Шаг 1. Установка фискального накопителя.
Фискальный накопитель – это специальное устройство для хранения данных о реализации. Бывают на 15 и 36 месяцев. В законе 54-ФЗ установлено, какой ФН подойдет для вашей деятельности. Например, для торговли подакцизными товарами стоит выбрать ФН на 15 месяцев, а для сферы услуг подойдет ФН на 36 месяцев. Чтобы уточнить, какой ФН подойдет для вас – напишите нам в чат на сайте и Вам ответит оператор, а не бот.
Шаг 2. Получение электронной подписи
Электронная подпись нужна для фискализации кассы, регистрации в ФНС, а также для отчетности в ЕГАИС, Честный знак, гашения накладных и пр. Мы подготовим документы для выпуска и поможем выбрать токен (носитель сертификата ЭП)
Шаг 3. Первичная настройка кассы
Чтобы онлайн-касса заработала корректно, нужно подключить ее к интернету и фискализировать. Фискализировать (установить фискальный накопитель и активировать его) можно один раз. Одна ошибка = порча фискального накопителя и потеря денег. Обратитесь к специалистам за настройкой, это стоит от 2000 рублей и экономит ваши время и деньги, а также минимизирует риски.
Шаг 4. Договор с ОФД
ОФД – оператор фискальных данных, который передает информацию с вашей кассы в ФНС. Тариф на год стоит 2300 руб.
Шаг 5. Регистрация кассы в ФНС
До того, как вы начнете работать с ККТ, ее необходимо зарегистрировать в налоговой, т.е. уведомить ФНС о вашей деятельности.
Шаг 6. Подключение дополнительного оборудования и установка ПО.
Этот пункт зависит от вашей специфики работы. Например, если у вас в продаже есть маркированные товары, то потребуется 2D-сканер и приложения на смарт-терминал. Каталог дополнительного оборудования можно посмотреть здесь.
Для заказа оборудования или за консультацией обращайтесь к нашим специалистам через форму на сайте или звоните по номеру 8 800 511 82 81.