Онлайн-кассы сегодня или что такое 54-ФЗ?
 
Этот год принес для отечественного предпринимателя серьезную перемену – законодательно обоснованное требование заменить устаревшие кассовые аппараты на современные онлайн-кассы. 
 
С 1 февраля 2017 года технику прежнего образца уже невозможно зарегистрировать или перерегистрировать, так как она не может передавать информацию в режиме реального времени в налоговую службу через оператора фискальных данных.
 
Нововведение касается и тех, кто раньше не применял кассы. Так с 31 марта текущего года предприятия, реализующие спиртосодержащие напитки: все магазины, кафе и рестораны, - обязаны выдавать покупателю электронный чек по запросу. Данное требование распространяется даже на тех, кто прежде работал со слабоалкогольной продукцией по, так называемой «упрощенке».
 
Онлайн-касса - что нового?
 
 
Современная касса, какая она?
 
Онлайн-касса — это касса, которая соответствует новым требованиям 54-ФЗ, а именно:
 
- передает чеки в режиме реального времени в налоговую через оператора фискальных данных
- печатает QR - код
- имеет фискальный накопитель
- подключена к интернету (если есть возможность)
- печатает чеки с номенклатурой
- отправляет копию электронных чеков покупателю на почту или телефон
 
Чтобы не нарушать требований закона об онлайн-кассах не обязательно покупать новую технику, вполне можно доработать и улучшить то, что есть. С полным перечнем кассовых аппаратов старого типа, подлежащих модернизации, можно ознакомиться в специальном реестре Федеральной налоговой службы.
 
Принцип работы онлайн-кассы и новый вид чека
 
Для того, чтобы понять как будут работать новые кассовые аппараты, мы нарисовали схему, где указаны основные моменты и принципы прохождения информации о расчетах.
  1. Как только покупатель оплачивает товар или услугу, онлайн-касса формирует чек;
  2. Затем вся информация с чека записывается на фискальный накопитель и передается в ОФД (оператору фискальных данных);
  3. ОФД отправляет онлайн-кассе обратный сигнал о том, что чек получен, обработан и направлен в налоговую;
  4. По запросу покупателя кассир может отправить электронный чек на телефон или электронную почту.

 

Кого 54-ФЗ не коснется?
 
Вам не нужно покупать онлайн-кассу, если вы:
 
  1. Сдаете в наем собственную недвижимость (например, квартиру в Москве);
  2. Продаете газеты и журналы в киоске, и их доля в товарообороте не меньше 50 процентов;
  3. Торгуете ценными бумагами, лотерейными билетами;
  4. Занимаетесь общественным питанием в образовательных учреждениях: детсадах, школах, училищах и высших учебных заведениях;
  5. Продаете билеты и талоны для проезда на городском общественном транспорте;
  6. Торгуете на рынке, ярмарке или в выставочном комплексе;
  7. Занимаетесь мелкорозничной торговлей через павильоны, киоски, палатки, а также передвижные средства разностной и развозной торговли: тележки, лотки, автолавки (согласно пункту 24 в разделе «Торговые структуры и их виды» в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 51303-99);
  8. Продаете мороженное или лимонад в розлив;
  9. Изготавливаете ключи или ремонтируете обувь;
  10. Принимаете от населения стеклотару и прочее сырье для утилизации, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней;
  11. Присматриваете и ухаживаете за больными, престарелыми, инвалидами, детьми;
  12. Занимаетесь вспашкой огородов и заготовкой дров;
  13. Предоставляете услуги носильщиков в ж/д, авто, аэровокзалах.
  14. Оказываете услуги по проведению религиозных церемоний, а также реализуете предметы религиозного культа и религиозную литературу.

Важно! Бизнесмены в труднодоступных местностях могут установить у себя кассу нового образца без передачи данных в ОФД (офлайн режим).

 
Сроки перехода на онлайн-кассы

 
Переходим на онлайн-кассы правильно
 
Для того, чтобы было проще разобраться с особенностями 54-ФЗ разберемся в терминологии.

ОФД — оператор фискальных данных — организация, с которой обязан заключить договор каждый предприниматель согласно требованиям нового законодательства. ОФД собирает, хранит и передает в налоговую данные, поступающие с онлайн-кассы.

ФН — фискальный накопитель — специальное устройство для шифровки и передачи фискальных данных в ОФД, которое пришло на смену ЭКЛЗ. Срок действия фискального накопителя зависит от того, какую систему налогообложения выбрал бизнесмен для своего предприятия: ОСНО — 13 месяцев, ЕНВД, УСН и ПСН — 36 месяцев.
 
Важно! ФН после использования нужно хранить еще 5 лет. Заменить фискальный накопитель можно самостоятельно, но мы все же рекомендуем обратиться в наш сервисный центр.
Фискальные данные — это конфиденциальная информация о финансовых операциях с каждой отдельной кассы, которая хранится в зашифрованном виде на фискальном накопителе и передается в ОФД современными онлайн-кассами.
 
Отдельно стоит назвать тех, кого коснутся изменения нового 54-ФЗ:
  • предпринимателей, которые ранее применяли кассовые аппараты;
  • бизнесменов, реализующих акцизные товары;
  • владельцев интернет-магазинов;
  • индивидуальные предпринимателей на УСН (ИП на ЕНВД И ПСН получили отсрочку до 1 июля 2018 года)
  • собственников платежных терминалов и торговых автоматов.
Все вышеперечисленные категории предпринимателей обязаны с 1 июля 2017 года выдавать чеки клиентам и передавать их копии в налоговую через ОФД. 
 
Важно! Бланки строгой отчетности также попадают под 54-ФЗ. Согласно новому закону БСО нужно будет печатать на специальной разновидности онлайн-касс с 1 июля 2018 года.

Итак, если вы попадаете под действие 54-ФЗ, то какие шаги необходимо предпринять, чтобы без проблем и лишней суеты пережить 1 июля 2017 года? 

Мнение эксперта: прежде чем принять решение о модернизации ККТ, уточните у специалистов: будет ли апгрейд выгоднее покупки современной онлайн-кассы. Кроме того не за горами обязательная передача номенклатуры реализуемого товара в налоговую (с 2021 года). А если вы владеете продуктовым магазином или продаете запчасти, и номенклатурный ряд у вас больше тысячи единиц, то работать на контрольно-кассовом терминале — аналоге старых касс — будет непросто. Например, чтобы загрузить в такое устройство весь перечень товаров и услуг, его необходимо подключить через специальное ПО к компьютеру. Если вам нужна касса не просто для выполнения 54-ФЗ, а для эффективной работы, стоит остановить свой выбор на новом фискальном регистраторе. 
 
Во-первых, необходимо понять, можно ли актуализировать вашу кассу в соответствии новым законом.
Во-вторых, если вы решили приобрести новую кассу, то сперва обязательно проверьте, если она в реестре налоговой. Проверить онлайн-кассу.
В-третьих, проверьте на сайте ФНС фискальный накопитель, чтобы не купить сломанный ФН у недобросовестных продавцов. Проверить ФН.
В-четвертых, после приобретения онлайн-кассы, нужно ее обязательно поставить на учет в налоговой (и снять старую кассу с учета, если она у вас была).
В-пятых, следующим шагом должно стать заключение договора с ОФД.
В-шестых, проведите интернет в магазин.
 
Как зарегистрировать онлайн-кассу?
  1. Зарегистрируйтесь на сайте nalog.ru
  2. Там же заполните заявление
  3. Внесите реквизиты ОФД, ФН и регистрационный номер онлайн-кассы
  4. Если все сделано верно, ФНС выдаст вам регистрационный номер ККТ.
Важно! Заполненное заявление на сайте налоговой подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП). Для регистрации новой ККТ можно применить электронную подпись, которую вы используете для сдачи отчетности в налоговую в электронном виде.
 
Ответственность или как не получить штраф?
 
Итак, штрафовать за нарушение нового 54-ФЗ будет Федеральная налоговая служба. Если предприниматель совершает проступок впервые, то в ряде случаев возможно устное замечание, однако за повторное нарушение помимо штрафа возможна приостановка деятельности до трех месяцев.
 

 
Проблемы выбора: советы специалистов
 
Большинство предпринимателей смирились с тем, что привычный порядок работы с кассой изменился, некоторые еще надеются на отсрочку. Однако стоит отметить, что сроки 54-ФЗ вряд ли отодвинут, поскольку, несмотря на просьбу Союза российских пивоваров, поправка, касающаяся торговцев слабоалкогольными напитками, вступила в силу, как и планировалось, 31 марта 2017 года.
 
Однако в сети мало информации о конкретных решениях, которые можно использовать для бизнеса. Специалисты ООО УЦ Белинфоналог предлагают бизнесменам свое видение.
 
Работая в плотной связке с предпринимателями, наша компания разработала и внедрила около сотни решений для разных отраслей бизнеса. Вероятно, в ближайшие год-два бизнес малой и средней руки будет пребывать в легком стрессе, однако стоит обратить внимание на то, какой бонус получат магазины от нововведений.

Во-первых, уходят в прошлое такие утомительные, требующие времени и денег операции, как контроль работников и проверка финансовых операций.

Во-вторых, у всех предпринимателей с онлайн-кассами появилась возможность «уйти в облака» — использовать облачные сервисы, что решает ряд проблем, связанных с наличием технической базы или специалистов по обслуживанию. Все больше программного обеспечения можно использовать в виде онлайн-сервиса с небольшой помесячной платой вместо существенных инвестиций на приобретение традиционных «коробочных» вариантов программных систем.
 
Облачный софт — это своеобразная панацея для малого бизнеса. Поскольку позволяет существенно оптимизировать большое количество затрат
В-третьих, появились новые модели касс, которые могут расти и развиваться вместе с вашим бизнесом.

При должном уровне понимания и использования онлайн-кассы, можно получить данные для анализа одного магазина или небольшой сети на уровне больших ретейлинговых сетей. Каждый покупатель, совершая покупку в Вашем магазине, передает массу информации о себе — если ее правильно проанализировать, то в дальнейшем можно будет использовать для повышения лояльности и, как следствие, увеличения выручки.

Оптимальное решение для бизнеса — это онлайн ККТ в виде смарт-терминала, состоящего из планшета и принтера кассовых чеков например как Эвотор. У этой «умной» кассы есть шесть USB-портов для подключения периферии, которая может понадобиться в работе, например сканера штрих-кодов,весов или пин-пада.