ЭП ФНС, ПФР, РОСТАТ, ФСС

Федеральная налоговая служба Российской Федерации – один из крупнейших контролирующих органов на территории нашего государства и в настоящее время нацелен на прием деклараций именно в электронном виде.
Приемные комплексы ФНС России работают в режиме 24/7 для обеспечения быстрой отправки ответных документов налогоплательщикам. Обрабатываются сотни тысяч документов ежедневно. Для каждого проверяются корректность сформированного файла, декларации или заявления, проверяется регистрация ИНН/КПП в указанной налоговой инспекции, проверяется соответствие сертификата, которым подписаны данные. 
АНО «Белинфоналог» понимает это как никто, ведь уже более 10 лет мы являемся одним из крупнейших УЦ и операторов документооборота на Российском рынке. Именно «Белинфоналог» одним из первых участвовал в тестировании (а позже и внедрении) нового глобального приемного комплекса ПК ГП-3 совместно с ГНИВЦ России и УФНС по Белгородской области. 
Преимущества операторной технологии передачи отчетности в том, что при возникновении спорных ситуаций в вопросах доставки Вашей отчетности до налогового органа, АНО «Белинфоналог», как Ваш оператор документооборота, имеет на своих серверах подтверждения отправки всех посылок от зарегистрированных клиентов. Все эти подтверждения имеют юридическую значимость и принимаются во внимание налоговыми органами.
Приобретая Электронную Подпись(ЭП) для отправки отчетности, а также подключившись к системе электронной сдачи отчетности в органы ФНС, Вы значительно ускоряете процесс сдачи отчетности, избавляетесь от очередей в налоговых инспекциях и от риска неверного заполнения декларации или заявления. ЭП может быть изготовлена как на руководителя организации, так и на любого ответственного сотрудника(при наличии  доверенности). 
 
Пенсионный фонд Российской Федерации – один из самых требовательных и строгих органов контроля. Отчетность в Пенсионный фонд не так обширна как, например, отчётность в Федеральную налоговую службу. Количество отчетных форм здесь на порядок меньше. Однако, это не снижает их значимости. Приемные комплексы ПФ РФ также работают в режимах 24/7, но обработка отчетности здесь не выполняется целиком автоматически. Все начисления разносятся вручную сотрудниками отделов персонифицированного учета. До 15 числа ежеквартально страхователь должен получить положительный протокол.
Оператор электронного документооборота «Белинфоналог» предоставляет Вам возможность отправки Ваших отчетов. На каждую посылку Вы получаете подтверждение даты отправки, что также является юридически значимым документом и принимается во внимание пенсионными органами при возникновении спорных ситуаций. Также все наши программные продукты соответствуют последним изменениям форматов отчетов, и Вы не сможете отправить неправильную форму или не полный пакет документов в Пенсионный фонд.
Единственным нюансом при подключении к сдаче отчётности в ПФР является то, что страхователь должен лично заключить с Пенсионным фондом Соглашение о сдаче отчетности в электронном виде. Бланки соглашения Вы всегда можете получить в Вашем территориальном органе ПФР. После заключения Соглашения в Пенсионном фонде ставится необходимая пометка об этом, и Ваши отчеты могут быть приняты. Соглашение можно заключить уже в процессе получения ЭП и подключения к системе сдачи отчетности. ЭП также можно изготовить как на руководителя организации, так и на уполномоченное лицо.
 
Федеральная служба государственной статистики – один из самых неоднозначных контролирующих органов России. Многие руководители забывают, что обязательной сдаче подлежат не только налоговые декларации, пенсионные отчеты и форма 4-ФСС. Отчетность необходимо представлять и в органы государственной статистики. Но, в зависимости от типа организации, отчетность предоставляется в разные периоды и по разным типам форм. А с 2013 года обязательным стало предоставление в органы статистики форм по бухгалтерскому балансу. Именно поэтому обязанность каждого руководителя и главного бухгалтера своевременно представлять в местный орган статистики все необходимые формы, ведь статистика также может наложить штраф за несдачу нужных форм.
На официальном сайте ФСГС количество форм превышает 150 различных наименований. И ежедневно эти формы обновляются и изменяются. Устаревшие форматы органами статистики не принимаются. Оператор «Белинфоналог» тщательно следит за своевременным обновлением форм в программных продуктах, поставляемых нашим клиентам. Вы будете уверены в корректности ввода данных и отправленной информации, ведь средства встроенного форматно-логического контроля идентичны тем, что установлены в приемных комплексах государственной статистики.
 

Фонд социального страхования – это специализированная структура, обеспечивающая обязательную социальную защиту населению Российской Федерации. В обязанности Фонда входит выплата пособий, страхование определенных категорий граждан, предоставление путевок на санаторно-курортное лечение, оплатой сертификатов по родам и другое. 
Страховые взносы в фонд за работающих граждан выплачивает работодатель. И именно по этим взносам он и отчитывается в ежеквартальной «Форме 4-ФСС». Стоит отдать должное системе, созданной для приема отчета – квитанции о приеме или об отказе приходят в течение 1-2-х минут с момента отправки. Портал фонда построен таким образом, что все необходимые контроли (проверка актуальности сертификатов пользователя, проверка корректности заполнения формы) проводятся системой автоматически. И при корректном прохождении страхователю формируется квитанция о приеме отчета. 
С 1 июля 2014 года ФСС также перешел на квалифицированные сертификаты ЭП. 
Внимание! 
ЭП должна быть изготовлена на руководителя организации. Если в организации несколько регистрационных номеров ФСС (например, есть филиалы), то ЭП должны изготавливаться отдельно на каждый регистрационный номер (даже если руководитель один).

 
Для сдачи отчетности в контролирующие органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭП, Вам необходимо:
  1. Ознакомиться с Регламентом Удостоверяющего Центра.
  2. Скачать Заявление и пакет документов.
  3. Заполнить, распечатать и подписать заявительные документы.
  4. Предоставить заполненные и заверенные Заявление и пакет документов по электронной почте client@belinfonalog.ru для их предварительной обработки, а также для выставления счета на основании данных Заявления.
  5. Предоставить полный пакет документов и оплатить счет.
  6. Осуществить установку и настройку рабочего места (самостоятельно или воспользовавшись услугами УЦ БЕЛИНФОНАЛОГ).